Mẹo tận dụng 10 dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến nhất hiện nay

Bài viết sẽ giới thiệu đến bạn 10 dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến nhất thế giới cùng một vài chỉ dẫn để sử dụng chúng một cách hợp lý.

Hầu hết các dịch vụ lưu trữ đám mây đều cung cấp miễn phí cho người dùng một lượng không gian lưu trữ khá ít ỏi, với hy vọng rằng họ sẽ chịu dốc hầu bao sau khi đã dùng hết số dung lượng này. Song thay vì chịu thắt lưng buộc bụng, bạn vẫn có thể thoải mái lưu trữ dữ liệu của mình trên các dịch vụ này mà không tốn một xu, chỉ với một bí quyết cực kỳ đơn giản: tổ chức dữ liệu thành từng nhóm riêng và sử dụng các dịch vụ lưu trữ đám mây khác nhau để lưu trữ chúng. Tuy nhiên làm thế nào để tìm được các dịch vụ phù hợp cho từng nhóm dữ liệu? Đó là lý do bạn cần phải tìm hiểu kỹ đặc tính của từng loại dịch vụ trước khi "chọn mặt gửi vàng".

1. Dịch vụ lưu trữ phổ biến nhất: Dropbox

- Dung lượng miễn phí: 2GB

Dropbox đang là dịch vụ lưu trữ đám mây rất được ưa chuộng nhờ các tính năng tiện dụng, đáng tin cậy và là một trong những dịch vụ có tuổi thọ cao nhất trong phân khúc này. Dropbox hầu như không đặt ra một giới hạn nào đối với các dữ liệu mà bạn đăng tải, bên cạnh đó bạn có thể dễ dàng chia sẻ các tệp tin và thư mục của mình với bạn bè bằng cách gửi cho họ đường dẫn của chúng. Ngoài ứng dụng trên máy tính, bạn có thể truy cập các dữ liệu được lưu trên Dropbox bằng trình duyệt ở bất kỳ nơi nào có kết nối mạng.

2. Dịch vụ sao lưu ảnh tốt nhất: Google Drive

- Dung lượng miễn phí: 15GB

Google cung cấp miễn phí 15GB dung lượng lưu trữ, được san sẻ cho các dịch vụ Gmail, Google + Photos và Google Drive. Sở dĩ tôi khuyên bạn nên dùng Google Drive để sao lưu ảnh là do các bức ảnh trong phần Google+ Photos nếu có dung lượng dưới 2048x2048 pixel sẽ được lưu trữ miễn phí mà không tính vào 15GB dung lượng ban đầu. Giống như Dropbox, bạn có thể truy cập Google Drive bằng ứng dụng trên máy tính hoặc một trình duyệt web bất kỳ. Dữ liệu bị xóa từ Google Drive sẽ được đưa vào thùng rác và “ở lì” trong đó cho đến khi bạn xóa hẳn hoặc phục hồi lại chúng.

3. Dịch vụ dành cho người dùng Windows: OneDrive

- Dung lượng miễn phí: 15GB

Từng có tên là SkyDrive, OneDrive là một thương hiệu do Microsoft phát triển dành cho người dùng Windows, tuy nhiên bạn cần có một tài khoản Hotmail hoặc Live để sử dụng nó. Khi dữ liệu đã được đưa lên OneDrive, bạn có thể truy cập nó từ trình duyệt, tạo mới tệp tin, thư mục và chia sẻ nó với những người bạn của mình. Dữ liệu bị xóa khỏi OneDrive sẽ được đưa vào thùng rác trong vòng 30 ngày trước khi bị xóa vĩnh viễn, phòng trường hợp người dùng đổi ý và muốn phục hồi lại chúng.

4. Dịch vụ dành cho người dùng Amazon: Amazon Cloud Drive

- Dung lượng miễn phí: 5GB

Mỗi tài khoản Cloud Drive sẽ được Amazon tặng miễn phí 5GB dung lượng lưu trữ. Dịch vụ này cho phép bạn chia sẻ dữ liệu bằng cách gửi đường dẫn của chúng đến bạn bè. Dữ liệu bị xóa trên Cloud Drive cũng có thể được khôi phục trừ khi bạn chọn chức năng xóa vĩnh viễn.

5. Dịch vụ phục vụ teamwork: Box

- Dung lượng miễn phí: 10 GB

Với Box, bạn có thể dễ dàng chia sẻ dữ liệu để cả nhóm cùng làm việc, qua đó nhiều người có thể chung tay thực hiện một công việc và góp ý với mỗi phần việc của người khác. Dữ liệu được đưa lên Box có thể được phục hồi dễ dàng trong vòng 30 ngày kể từ khi bị xóa.

6. Dịch vụ dành cho các tín đồ của Apple: Apple iCloud

- Dung lượng miễn phí: 5GB

Do không phải ai cũng có một thiết bị của Apple, đây không phải là dịch vụ phù hợp để làm việc theo nhóm, thay vào đó bạn nên dùng nó để sao lưu dữ liệu cá nhân trên các thiết bị của Apple. Đặc biệt, các bức ảnh trên các thiết bị này sẽ được sao lưu tự động thông qua dịch vụ Photo Stream trong vòng 30 ngày gần nhất.

7. Dịch vụ bảo mật nhất: SpiderOak

- Dung lượng miễn phí: 2GB

Đây là lựa chọn lý tưởng nếu bạn chú trọng việc bảo mật thông tin và dữ liệu của mình, theo đó chúng sẽ hoàn toàn được mã hóa và chỉ có thể được truy cập nếu điền đúng mất khẩu mà bạn đặt trước. Dịch vụ không giới hạn dung lượng file được tải lên, đồng thời những dữ liệu bị lỡ tay xóa đi cũng có thể được khôi phục trở lại.

8. Dịch vụ có tính năng mã hóa tương tự: Tresorit

- Dung lượng miễn phí: 5GB

Tương tự SpiderOak, Tresorit cũng có khả năng mã hóa dữ liệu, có nghĩa là các bức ảnh, video, dữ liệu cá nhân, thông tin nhạy cảm… sẽ được bảo mật hoàn toàn khi được đưa lên Tresorit. Dịch vụ cung cấp các tính năng hữu ích như mã hóa và bảo mật các dữ liệu được chia sẻ, đồng thời lưu giữ lịch sử file trong vòng 7 ngày. Dung lượng tối đa của mỗi tập tin được đưa lên Tresorit là 0,5GB.

9. Dịch vụ cho phép đăng tải dữ liệu ở mọi kích thước: Cubby

- Dung lượng miễn phí: 5Gb

Không giống như nhiều dịch vụ lưu trữ đám mây khác, dữ liệu mà bạn tải lên Cubby không bị giới hạn về dung lượng, tất nhiên là không vượt quá số dung lượng miễn phí mà Cubby tặng trước. Dịch vụ cung cấp nhiều tính năng để người dùng thao tác với tệp tin một cách dễ dàng. Dữ liệu chứa tại Cubby được mã hóa và có thể được khôi phục lại nếu bạn lỡ tay xóa nó.

10. Dịch vụ  có dung lượng miễn phí lớn nhất: ADrive

- Dung lượng miễn phí: 50GB

Chỉ cần đăng ký một tài khoản ADrive miễn phí, bạn sẽ được tặng ngay 50GB để lưu trữ dữ liệu. Với ADrive, bạn có thể chia sẻ liên kết của thư mục với người khác, đồng thời truy cập và chỉnh sửa tài liệu ngay trên trình duyệt. Bù lại, quảng cáo sẽ xuất hiện thường trực trong giao diện của trang, cùng với đó là sự thiếu hụt các tính năng bổ sung mà các dịch vụ khác cung cấp miễn phí. Từ góc độ bảo mật, đây cũng không phải là lựa chọn an toàn nên tốt nhất là bạn đừng sử dụng nó để lưu trữ các dữ liệu nhạy cảm. 

Theo Đức Nghĩa (ICTnews)

Vì sao Dropbox có thể biết bạn đang chia sẻ dữ liệu vi phạm bản quyền?

GenK.vn) - Dropbox áp dụng các công nghệ tiên tiến để phát hiện ra các file dữ liệu bản quyền mà không cần truy cập vào dữ liệu của bạn.

• Cách đồng bộ dữ liệu game giữa các máy tính bằng Dropbox
• 7 tiện ích giúp bạn sử dụng Dropbox hiệu quả nhất
• Dropbox và 'hãng điện thoại tàu' Xiaomi là 2 công ty khởi nghiệp giá trị nhất thế giới
• Virus lạ lợi dụng Dropbox để tự chụp ảnh màn hình người dùng
• Dropbox thêm tính năng tự động lưu ảnh chụp màn hình

Dropbox là một dịch vụ lưu trữ dữ liệu trực tuyến hàng đầu hiện nay, với lượng dữ liệu lưu trữ hàng ngày là vô cùng lớn. Hằng ngày chúng ta đều đưa dữ liệu của mình lên đó, chia sẻ nó với bạn bè hoặc với cả cộng đồng internet.

Với các dịch vụ lưu trữ như Dropbox, Google Drive, bạn thường nghĩ rằng mình có thể chia sẻ bất kì thứ gì mình muốn. Thế nhưng hóa ra không phải vậy. Trên thực tế Dropbox có thể biết được rằng bạn đang chia sẻ một file dữ liệu liên quan tới bản quyền (copyrighted content) - mà theo quy định bạn không được phép chia sẻ nó - để rồi ngăn chặn và không cho bạn chia sẻ với người khác nữa. Đây cũng là điều đương nhiên bởi nếu không, chính Dropbox rồi cũng sẽ đi theo con đường của những Rapidshare hay Mega trước kia (bị đóng cửa vì phát tán các nội dung vi phạm bản quyền).

Tuy nhiên, điều có thể khiến bạn ngạc nhiên đó là Dropbox có thể làm điều này mà không cần truy cập vào dữ liệu của bạn (và đây cũng là điều hãng cần phải tránh bởi nếu không họ sẽ bị chính người dùng kiện vì vi phạm quyền riêng tư). Vậy làm cách nào hãng lưu trữ dữ liệu này có thể phát hiện ra các dữ liệu mà người dùng vi phạm.

Hashing

Trong khoa học máy tính hiện nay có một kỹ thuật được gọi là Hashing. 1 hash là một chuỗi dài của các chữ cái và chữ số được tạo ra sau khi đưa 1 dữ liệu nào đó (file) chạy qua 1 hàm băm mật mã (cryptographic hash function). Về cơ bản, hàm này sẽ lấy nội dung của file dữ liệu, áp vào đó một số thuật toán, để rồi cho ra 1 chuỗi hash dài (như kiểu 31d55cf1d40f3cc7e82356b764669b84). Nếu không có bất kì sự va chạm nào trong quá trình đưa file chạy qua hàm băm, thì mỗi file đi qua hàm sẽ tạo ra 1 hash độc nhất của nó. Bởi vậy, hash có thể xem như "vân tay" của file.

Sơ đồ mô tả cách lấy hash của file mà Dropbox áp dụng.

Khi bạn upload 1 file dữ liệu lên Dropbox, thì trước khi nó được mã hóa, file sẽ được cho chạy qua hàm băm, và hash được tạo ra sẽ được để sang 1 bên. Dropbox có thể sẽ dùng hash này cho các mục đích khác, nhưng ở đây chúng ta chỉ nói tới việc sử dụng nó cho công việc ngăn chặn người dùng vi phạm bản quyền.

Khi Dropbox nhận được một khiếu nại từ những đơn vị nắm giữ bản quyền - như Disney hay Universal Music...,Dropbox sẽ lấy hash của file bị tố cáo đó vào một danh sách. Bất kì khi nào bạn chia sẻ 1 file trên Dropbox, hãng sẽ kiểm tra và đối chiếu hash của file bạn chia sẻ với hash của file mà đơn vị nắm bản quyền khiếu nại lên. Nếu như 2 hash này trùng nhau thì có nghĩa là file bạn chia sẻ nằm trong danh sách vi phạm, và Dropbox sẽ không cho bạn chia sẻ chúng nữa. Kèm theo đó là bạn sẽ nhận được 1 thông báo như hình dưới.

Không truy cập vào dữ liệu người dùng

Đó là khẳng định của chính Dropbox. Hãng nhấn mạnh rằng toàn bộ quá trình kiểm tra file này được diễn ra tự động và họ không bao giờ truy cập vào dữ liệu của khách hàng. Họ đơn giản là chỉ cho file đi qua hàm băm để tạo hash rồi khớp nối nó với hash của các dữ liệu bản quyền trong danh sách. Ngoài ra, Dropbox cũng nói rằng việc kiểm tra này chỉ diễn ra khi bạn chia sẻ file, bởi vậy nếu bạn chỉ upload dữ liệu lên Dropbox để phục vụ cho riêng mình, bạn sẽ không bị kiểm tra gì và dữ liệu không bị khóa.

Tất nhiên, có lẽ chỉ Dropbox mới thực sự biết được là họ có làm đúng như cam kết trên hay không. Đó là chưa kể trong các trường hợp khi Chính phủ hay cơ quan tình báo Mỹ yêu cầu truy cập vào server của Dropbox, thì họ sẽ phản ứng ra sao. Một điều đáng chú ý khác cũng cần nói tới là mặc dù Dropbox có mã hóa dữ liệu của bạn, nhưng hãng vẫn giữ lại key mã hóa và có quyền giải mã (decrypt) file của bạn nếu cần (việc mã hóa là để tránh các nhân viên của Dropbox hay những người khác được tự do truy cập vào dữ liệu của bạn mà thôi).

Nói về dữ liệu bản quyền, có lẽ với một công ty hoạt động về lưu trữ trực tuyến như Dropbox, thì nhiều khả năng họ cũng không muốn tìm mọi cách để phát hiện dữ liệu bản quyền của người dùng để rồi khóa dữ liệu đó lại. Bởi điều đó chẳng khác gì họ đang "đuổi khách".

Cách chia sẻ dữ liệu với Dropbox an toàn (không bị xóa file)

Không thể phủ nhận công nghệ tiên tiến của Dropbox trong việc phát hiện file bản quyền, tuy nhiên công nghệ này cũng có nhiều lỗ hổng và người dùng có thể đánh vào các lỗ hổng này để thoải mái chia sẻ dữ liệu mà không lo sợ bị khóa. Ở đây chúng ta sẽ nói tới 2 cách đơn giản nhất để "lách luật" này. 2 cách đó bao gồm: mã hóa file trước khi upload lên Dropbox (bằng công cụ như Boxcryptor); và nén file (bằng phần mềm 7-Zip).

Chia sẻ file bằng Dropbox an toàn với Boxcryptor.

Với phương pháp thứ 2 này thì có 1 khả năng xảy ra là Dropbox sẽ truy cập vào các dữ liệu trong file nén, tuy nhiên bạn có thể tránh điều này bằng cách đặt mật khẩu cho file đó. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý rằng việc chia sẻ các dữ liệu bản quyền qua các dịch vụ lưu trữ trực tuyến là điều không nên, bởi có thể Dropbox không truy cập vào dữ liệu của bạn, nhưng các hãng dịch vụ khác thì không "tử tế" như thế.

Tham khảo: Extremetech

ĐÍNH KÈM FILE TỪ DROPBOX VÀO GMAIL

Trong trường hợp bạn có những file dung lượng lớn được lưu trữ trên Dropbox, bạn không cần phải download những file đó về máy và tiến hành đính kèm vào Gmail để gửi cho người khác mà bạn có thể đính kèm file Dropbox vào Gmail trực tiếp. Sau đây là các bước tiến hành

ĐÍNH KÈM FILE TỪ DROPBOX VÀO GMAIL

Bước 1: Đầu tiên bạn phải download tiện ích mở rộng Cloudy dành cho Chrome tại đây Click vào Miễn Phí để tiến hành cài đặt Cloudy vào máy.

Bước 2: Sau khi đã cài đặt Cloudy xong, bạn mở Gmail lên và tiến hành soạn văn bản. Lúc này nhìn ở dưới khung soạn thảo văn bản, bản có thể thấy hình đám mây, click vào đó để tiến hành đính kèm file

Bước 3: Khi cửa sổ đính kèm file hiện lên, bạn chọn mục Dropbox và click vào Connect to Dropbox

Danh sách các file được lưu trữ ở Dropbox của bạn sẽ hiện ra, bạn chọn file cần gửi rồi click vào Upload

Bước 4: Cloudy sẽ tự động tải về và đính kèm file của bạn vào gmail

Tiếp theo bạn chỉ việc soạn thảo những thông tin còn lại và tiến hành gửi.

Như vậy bài viết trên Taimienphi.vn đã hướng dẫn các bạn cách đính kèm file từ Dropbox vào Gmail, nhờ đó bạn có thể gửi email trực tiếp với các tập tin đính kèm từ Dropbox mà không cần tải chúng về rồi tiến hành đính kèm gửi mail. Hi vọng thủ thuật nhỏ này sẽ giúp ích cho bạn.

Những tiện lợi và rủi ro khi sử dụng dịch vụ Dropbox để lưu trữ dữ liệu trực tuyến

 Dropbox là dịch vụ sao lưu, lưu trữ dữ liệu trực tuyến với khả năng đồng bộ theo thời gian thực và tự động thực hiện sao lưu, hỗ trợ miễn phí với dung lượng lưu trữ trực tuyến trên máy chủ của hãng Dropbox lên tới 2GB. Với dịch vụ này, nếu máy tính bị hỏng ổ cứng thì các dữ liệu vẫn sẽ được lưu trữ an toàn trên Dropbox và có thể phục hồi lại bất kì thời điểm nào.Chẳng hạn, bạn có 2 máy tính (một máy đặt ở cơ quan, một máy đặt tại nhà) cùng 1 điện thoại di động, tất cả các máy này đều được cài chương trình Dropbox và cùng có 1 tài khoản truy nhập vào chương trình này. Như vậy, khi ta đặt các tập tin vào trong thư mục Dropbox trên máy tính ở cơ quan, ngay lập tức, chúng sẽ xuất hiện trên máy tính ở nhà và điện thoại; khi về đến nhà, mở máy tính lên, đăng nhập vào internet, ta sẽ nhận được thông báo là có bao nhiêu tập tin có trong Dropbox hoặc khi đi công tác, khi đăng nhập vào internet bằng điện thoại di động thì cũng nhận được thông báo tương tự. Các nội dung dữ liệu hoàn toàn có thể thay đổi như thao tác trên máy chủ.Ngoài tính năng chính, Dropbox còn cho phép người sử dụng chia sẻ toàn bộ thư mục mà mình muốn, chỉ việc đặt các thư mục mà bạn muốn chia sẻ vào trong Dropbox rồi gửi e-mail mời những người mà mình muốn chia sẻ thư mục đó xem. Đồng thời, nó cho phép người sử dụng quay trở lại quá khứ để khôi phục những dữ liệu bị xóa hoặc bị thay đổi. Dropbox lưu giữ một lịch sử của những lần thay đổi do người dùng thực hiện để có thể hoàn tác bất kỳ sai lầm và thậm chí lấy lại được các tập tin đã bị xóa. 

Theo mặc định, Dropbox giữ 30 ngày lịch sử cho tất cả các tập tin của người sử dụng. Mặt khác, việc đính kèm tập tin vào e-mail cũng thuận lợi hơn, trong khi Gmail, Yahoo Mail mới chỉ cho phép chúng ta gửi tối đa là 25MB, thì Dropbox lại không hạn chế dung lượng chia sẻ. Làm việc với các tập tin trên Dropbox, ngay cả khi người sử dụng không đăng nhập Internet, các dữ liệu vẫn được đồng bộ hóa ngay sau khi kết nối Internet được thiết lập lại. Việc đồng bộ hóa dữ liệu vô cùng thông minh, khi có sự thay đổi nào đó, Dropbox chỉ đồng bộ hóa phần bị thay đổi, không đồng bộ hóa tất cả dữ liệu đã đồng bộ trước đó nên tiết kiệm thời gian. Cùng với đó, tính năng “Shared folders” cho phép một vài người có thể sử dụng chung các tập tin có trong thư mục Dropbox, bạn có thể thấy ngay lập tức sự thay đổi của các tập tin do người khác tạo ra.

Tuy nhiên, đây là chương trình lưu trữ tự động trên một máy chủ do Dropbox cung cấp, tính bảo mật dữ liệu chưa thể khẳng định được, không thể chắc chắn thông tin có bị đánh cắp hoặc lộ bí mật hay không, mặc dù nhà cung cấp dịch vụ luôn khẳng định tính bảo mật là tuyệt đối an toàn. Chính vì vậy, khi sử dụng dịch vụ này, người sử dụng cần hết sức cân nhắc việc lưu trữ những dữ liệu có tính yêu cầu bảo mật (của ngành, của Nhà nước, của Đảng… cũng như của cá nhân như bản quyền, sở hữu trí tuệ, bí quyết kinh doanh…). Đặc biệt, khi sử dụng Dropbox, nhà cung cấp bắt buộc phải khai báo thông tin đang ký bằng Email, do đó, người sử dụng phải đồng ý tiết lộ thông tin về tài khoản. Để phòng trừ rủi ro, ngưởi sử dụng nên tạo thêm tài khoản mới để tiện lợi cho việc đăng ký thông tin cá nhân.